Ar­beits­zeug­nis­se for­mu­lie­ren

Rechtliche Grundlagen im Zusammenhang mit Arbeitszeugnissen umfassen die Pflicht zur wohlwollenden, wahrheitsgemässen und vollständigen Ausstellung sowie das Recht der Mitarbeitenden auf ein qualifiziertes Zeugnis.

Der Aufbau, die inhaltliche Gestaltung und die Einhaltung formaler Standards bilden die Grundlage für ein rechtssicheres und professionelles Arbeitszeugnis.

Die Zeugnissprache folgt bestimmten Formulierungsstandards, um Leistungen und Verhalten objektiv und wohlwollend zu bewerten, ohne dabei missverständliche Codes zu verwenden. Eine klare, strukturierte Gestaltung mit einheitlichem Layout und professionellem Tonfall unterstreicht die Aussagekraft und Seriosität des Arbeitszeugnisses.

Aktuelle Trends in der Zeugniserstellung zeigen eine verstärkte Nutzung digitaler Tools und Künstlicher Intelligenz zur effizienteren und standardisierten Erstellung von Arbeitszeugnissen. Gleichzeitig gewinnt die qualifizierte elektronische Signatur zunehmend an Bedeutung, insbesondere im Rahmen papierloser Personalprozesse.

Die Verwendung von Zeugnisbausteinen ermöglicht eine strukturierte, zeitsparende und rechtssichere Erstellung von Arbeitszeugnissen. Dabei werden vorformulierte Textbausteine genutzt, die individuell angepasst werden können, um Leistung und Verhalten differenziert und einheitlich zu bewerten.

Sonderfälle wie sexuelle Belästigungen, längere krankheitsbedingte Abwesenheiten oder Konflikte am Arbeitsplatz erfordern bei der Zeugniserstellung besondere Sensibilität und rechtliche Sorgfalt. Solche Aspekte dürfen nur erwähnt werden, wenn sie für das Arbeitsverhältnis wesentlich waren und einer wohlwollenden, aber wahrheitsgemäßen Beurteilung nicht widersprechen.

Mitarbeitende haben das Recht, Einwände gegen ihr Arbeitszeugnis zu erheben und Änderungen zu verlangen, wenn sie inhaltliche Unrichtigkeiten oder eine unangemessene Bewertung vermuten. Arbeitgeber:innen sollten solche Rückmeldungen ernst nehmen, sachlich prüfen und in einem transparenten Dialog nach einer einvernehmlichen, rechtlich korrekten Lösung suchen.

Referenzauskünfte dienen potenziellen neuen Arbeitgeber:innen zur Ergänzung des schriftlichen Arbeitszeugnisses und geben Einblick in Leistung, Verhalten und Arbeitsweise einer Person aus Sicht früherer Vorgesetzter. Sie dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person eingeholt oder erteilt werden und müssen objektiv, wahrheitsgemäss und wohlwollend formuliert sein.