Im November 2023 hat Mischella Kajtez den schweizweit besten Abschluss zur Sachbearbeiterin Personalwesen edupool.ch geschafft und ihre Weiterbildung an der Akademie St.Gallen damit sehr erfolgreich abgeschlossen. Im Gespräch lässt Mischella ihre Erinnerungen an die Weiterbildung noch einmal aufleben.
Ich sehe in unserer Datenbank, dass du eine Ausbildung zur Kauffrau (E-Profil) mit anschliessender BM2 (Gesundheit & Soziales) absolviert hast. Sind diese Angaben korrekt?
Ja, das ist absolut korrekt. Meine Lehre habe ich damals in der Treuhandbranche abgeschlossen.
Arbeitest du immer noch bei der Reka Treuhand St. Gallen AG? Vielleicht kannst du unseren Leserinnen und Lesern zu Beginn kurz erklären, wie du auf die Idee gekommen bist, dich als Sachbearbeiter/in Personalwesen edupool.ch weiterzubilden, obwohl du nicht im klassischen Personalwesen tätig bist?
Ja, ich arbeite auch heute noch bei der Reka Treuhand St. Gallen AG. Eine gute Freundin hat mich damals bei einem gemütlichen Abend dazu inspiriert, mich weiterzubilden. Sie hatte die gleiche Weiterbildung absolviert und sogar noch den Lehrgang zur HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis an der Akademie St. Gallen angehängt und war begeistert. Das hat mich letztlich überzeugt und mich persönlich motiviert, den nächsten Karriereschritt in Angriff zu nehmen. Ich war schon immer gut in der Schule und habe mich gefragt, was ich am liebsten in meinem Arbeitsalltag mache. Schnell wurde mir klar, dass ich bevorzugt Lohnabrechnungen erstelle und personelle Abklärungen für meine Mandanten treffe. Gerade bei den vielen Beratungsfragen, ist mir die Weiterbildung sehr zugutegekommen.
Was ist heute deine aktuelle Funktion, und gab es nach der abgeschlossenen Ausbildung einen Funktionswechsel?
Ich arbeite immer noch als Treuhandsachbearbeiterin. Wir sind ein kleines Unternehmen, und jede/r von uns ist eine sogenannte Allzweckwaffe. Wir haben einen stetigen Kundenstamm, den wir umfassend betreuen. Bereits während der Weiterbildung wurde ich vermehrt von Teammitgliedern für Beratungsfragen zu personalrelevanten Themen wie Krankschreibungen und Lohnfortzahlung hinzugezogen. In diesen Fällen werde ich als Fachperson angesehen und um Rat gefragt, was ich sehr schätze. Heute gehört die Lohn- und Personaladministration zu meinem Tagesgeschäft.
Wenn du den Willen und die Disziplin hast, und auch dazu bereit bist, etwas mehr dafür zu tun dein Ziel zu erreichen, dann kannst du alles schaffen!
Mischella Kajtez
Verrate mir gerne, was dich ausserhalb der Arbeit und des Studiums beschäftigt, und wie du Arbeit, Studium und Freizeit unter einen Hut gebracht hast. Gab es dabei Herausforderungen?Ich habe mich sehr bewusst für diese Weiterbildung entschieden. Insgesamt dauerte sie sieben Monate, und ich wollte diese Zeit entschlossen nutzen, selbst wenn das bedeutete, andere Dinge hintenanzustellen. Die kurze Dauer der Weiterbildung hat mich motiviert, Vollgas zu geben. Ich bin eine „Alles-oder-Nichts“-Persönlichkeit, daher war mein Selbstmotivationslevel entsprechend hoch. Trotzdem habe ich mir auch Sommerferien gegönnt. Ab Ende September musste ich dann vermehrt lernen, was ich auch konsequent durchgezogen habe, um diesen Abschluss so gut zu erreichen.
In meiner Freizeit gehe ich gerne ins Kino und bin eine klassische Filmeliebhaberin. Ich verbringe gerne Zeit mit meinem langjährigen Partner und meinen Freunden, besonders bei einem guten Essen. Ich bin ein humorvoller Mensch und liebe es, die Menschen, die mir wichtig sind, zum Lachen zu bringen. Privat bin ich auch kreativ tätig, sei es beim Singen oder Schreiben. Die Organisation von Arbeit, Studium und Freizeit war nicht sonderlich schwierig für mich, da ich sehr gut darin bin, Prioritäten zu setzen. Ich bin organisiert und strukturiert, sowohl privat als auch beruflich. Diese Fähigkeiten haben mir geholfen, auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick zu bewahren und meine Zeit effektiv zu managen.
Beeindruckend, Mischella. Welche Ziele hast du nach deiner Weiterbildung im Blick, und wie planst du, diese zu erreichen?
Dieser erfolgreiche Abschluss hat mich enorm motiviert und mir gezeigt, was ich leisten kann. Deshalb überlege ich derzeit aktiv, ob ich nicht auch den Fachausweis im HR-Bereich anhängen sollte. Mir ist dabei bewusst, dass dies weitere drei Semester beanspruchen würde, in denen ich teilweise auf Freizeit verzichten müsste. Stillstand kommt für mich nicht in Frage, denn ich möchte mich nicht auf meinen bisherigen Leistungen ausruhen.
Welche persönlichen Eigenschaften oder Fähigkeiten hältst du für besonders wichtig für deine berufliche Tätigkeit im Treuhandwesen, oder auch für das Bestehen dieser Weiterbildung?
Viel Geduld ist erforderlich, sowohl in Bezug auf die eigenen Erwartungen als auch im Umgang mit Mandanten. Für die Weiterbildung benötigt man Selbstdisziplin. Man muss in der Lage sein, Prioritäten richtig zu setzen. Die Weiterbildung hatte für mich sieben Monate lang oberste Priorität. Manchmal muss man eben auch mal auf etwas verzichten können. Ich bin sehr ehrlich, direkt und kann auch zugeben, wenn ich etwas mal nicht weiss. Man kann sich immer auf mich verlassen, meine Kunden schätzen diese Art besonders.
Noch eine letzte Frage Mischella: Wie gehst du mit beruflichen Herausforderungen oder schwierigen Situationen um? Kannst du ein Beispiel machen?
Bei komplexen Fragestellungen, nehme ich mir viel Zeit, um mich in den Fall einzuarbeiten und alles genau zu analysieren. Ich greife dann auf meine Schulbücher zurück und recherchiere die Problemstellung. Auch in solchen Situationen bleibe ich ruhig und besonnen. Meinen Kunden schreibe ich gerne To-Do-Listen, damit sie die Ausführung Schritt für Schritt übernehmen können. Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikation sind dabei für mich entscheidend.
Vielen Dank für das spannende Gespräch und dass du dir die Zeit genommen hast, nochmals über deinen ausserordentlichen beruflichen Erfolg mit uns zu sprechen. Wir hoffen dich schon bald zur nächsten Weiterbildung an der Akademie St.Gallen begrüssen zu dürfen. Bis bald!